پروجکت ویو (نرم افزار Project View) سامانه تخصصی مدیریت محتوای تصویر محور در پروژه ها، برا ی اولین بار در کشور است. سامانه پروجکت ویو ابزاری هوشمند که در اختیار مدیران سازمان‌های پروژه محور قرار می گیرد. این سامانه وضعیت عملکرد پروژه را به صورت جامع و در لحظه به نمایش می‌گذارد. با استفاده از اطلاعات مستند موجود در پروجکت ویو، به راحتی می توان پروژه را رصد، کنترل و مدیریت کرد.

معرفی نرم افزار پروجکت ویو (نرم افزار Project View)

شرکت پارسیس ماندگار رویان

برای معرفی نرم افزار Project View (نرم افزار پروجکت ویو) بهتر است ابتدا با تاریخچه آن آشنا شوید. شرکت پارسیس ماندگار رویان مجموعه ای است از مهندسین متخصص و مجرب در حوزه‌های اجرایی، فنی و نرم‌افزاری پروژه‌ها که به پشتوانه تجربه طولانی و مفید در انواع و مدل‌های متفاوت و متنوع پروژه (نفت، گاز، پتروشیمی، خطوط انتقال، احداث کارخانه، تصفیه خانه، نیروگاه، پایانه نفتی، معدنی و …) در حال حاضر به موازات تدوین کتب، برگزاری دوره‌های آموزشی و ارائه مشاوره مدیریت به سازمان‌های پروژه محور؛ اقدام به تدوین نرم‌افزارهای کاربردی با مشارکت شرکت PERXACT آلمان در بدنه و سازمان پروژه‌ها نموده است.

این تیم با تحلیل و واکاوی چرخه عمر پروژه، سرفصل‌های سخت و صلب مباحث اجرایی پروژه را با سرفصل‌های آکادمیک و اثربخش مباحث نرم‌افزاری همسو و نزدیک نموده است که برآیند آن تحقق محصول پروژه در بهترین زمان، کمترین هزینه و در عین حال با مطلوب ترین کیفیت خواهد بود. نمونه های متعدد این جنس از نرم‌افزار‌ها و با این مشخصات در وب‌سایت مدیر پروژه ارائه شده است.

سامانه Project View

سامانه‌ای که هم اکنون به تولید انبوه رسیده، در زمره‌ی یکی از همین جنس نرم‌افزار‌ها است که تحت عنوان: سامانه Project View از سوی تیم مهندسین مشاور پارسیس در گام‌های کلان شامل ایده پردازی، طوفان فکری، امکان سنجی، طرح ریزی، طراحی و درنهایت بالغ، تکمیل و به عنوان یک محصول کاربردی در سازمان‌های پروژه محور رونمایی شده است.

با پیاده‌سازی این سامانه در سازمان پروژه‌تان، شما درخواهید یافت که از تصاویر و اطلاعات پروژه که عملاً تنها به عنوان مستندات پایه و متداول پروژه یاد می‌شود، چه میزان ارزش‌های مشهود و نامشهود فنی، اجرایی و مالی در ترازنامه مادی و معنوی شرکت قابلیت ارتقاء و بهره‌برداری خواهد داشت.

رسالت خط مشی و کاربرد نرم افزار پروجکت ویو (Project View)

دامنه پوشش فعالیت ها مشاوره ای این شرکت در همه فازهای پروژه شامل مهندسی، تأمین کالا، ساختمان و نصب، تأمین سرمایه و راه اندازی است. تنوع و تعدد پروژه ها، فازها و جبهه های کاری شامل سیویل، سازه فلزی، پایپینگ، نصب تجهیزات ثابت و دوار، مکانیکال، برق و ابزار دقیق سبب شده که افق دید جامع و تخصصی نسبت به روش های اجرایی و فنی و نقاط ضعف و قوت در مسیر تکمیل پروژه ها با شاخص های مالی -زمانی مطلوب داشته باشیم. تلاش تیم وب‌سایت مدیر پروژه، نخست شناسایی نقاط ضعف، سپس عارضه یابی و تحلیل و درنهایت خلق و توسعه و پیاده سازی ابزاری کارآمد برای تبدیل این نقاط ضعف به نقاط قوت سازمان ها بوده و هست. عموماً این ابزارها در قالب تولید نرم‌افزارها یا سامانه تحت وب محقق می‌گردد.
تیم پارسیس با همکاری شرکت پرزکت آلمان با خلق و توسعه و آزمون های عملکردی فراوان اقدام به تولید نهایی و بهره برداری از نرم افزار Project View کرد. پیاده سازی و استقرار این ابزار کاربردی پاسخی به این نیاز همیشگی سازمان های پروژه محور در راستای پایبندی بر چهار اصل فوق است.

  • سادگی

رده های پست های سازمانی در چارت از بالا تا پایین باید در چرخه تولید محتوا نقش ایفا کنند؛ از کارشناسان و نیروهای اجرایی کارگاه تا مدیران ارشد سازمان

  • در لحظه

افراد سازمان باید بتوانند فارغ از بروکراسی اداری و نامه نگاری های متداول، به سرعت و در کمترین زمان ممکن مدارک مورد نیاز را تولید کنند.

  • جامع

ثبت رویدادها در این سامانه به شخص و یا گروه خاصی منحصر نیست و همه اعضای پروژه می توانند وقایع پروژه را بسته به پست سازمانی که در پروژه دارند، به صورت دائمی و ممتد ارائه و یا ویرایش کنند.

  • چند پلتفرمی

نرم افزارها باید قابلیت اجرا شدن بر روی دستگاه های مختلف اعم از گوشی همراه و لپ تاپ و کامپیوترهای شخصی را داشته و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرند که خوشبختانه این خصوصیت نیز در Project View نهادینه شده است.

سامانه پروجکت ویو

سامانه Project View (سامانه پروجکت ویو) قابلیت پیاده سازی بر روی سرور شرکت هایی که مجهز به شبکه اینترنت یا اینترانت هستند را دارد. برای سازمان‌هایی که به دلیل شرایط و یا محدودیت های سخت افزاری یا سازمانی تمایلی به پیاده سازی روی سرور داخلی خود را ندارند، امکان بهره برداری از سامانه در فضای ابری با اندک هزینه شارژ ماهیانه فراهم است. در این گزینه راه اندازی و پشتیبانی از صفر تا صد، توسط تیم فنی پارسیس انجام می شود.
ویرایش نهایی نرم افزار Project View (سامانه پروجکت ویو) حاصل تلاش مستمر و بی وقفه کارگروهی متشکل از واحدهای مدیریت، اجرا، فنی، کنترل پروژه و نرم افزار است که با پشت سرگذاشتن مراحل موفق عملکردی، آماده بهره برداری شده و در حال حاضر در سازمان های پروژه محور در حال استفاده اثربخش است.

قابلیت‌های عمومی نرم افزار پروجکت ویو

  • پوشش نقاط ضعف مشترک پروژه‌ها
  • کارکرد بسیار ساده
  • موفق در آزمون های عملکردی
  • مقرون به صرفه
  • بومی و مطابق فرهنگ پروژه‌های کشور
  • به روز رسانی مداوم رایگان
  • توسعه امکانات جانبی به صورت دوره‌ای
  • راه اندازی یک روزه در هر شرکت
  • پشتیبانی مستمر
  • ایجاد شبکه اجتماعی مهندسین در سرور داخلی

قابلیت‌های اختصاصی نرم افزار پروجکت ویو

  • اشراف و نظارت لحظه‌ای پروژه
  • قابلیت تحلیل و آنالیز اطلاعات
  • کنترل اجرا به موازات نظارت دقیق
  • تحقیق یکپارچگی فازهای EPC
  • ارائه نمودارهای تحلیلی و آماری
  • امکان بهره برداری توسط همه اعضای سازمان و واحدهای پروژه
  • دسترسی آنی به درس آموخته های پروژه
  • ایجاد رزومه مصور برای پروژه
  • امکان مدیریت ریسک پروژه ها
  • ثبت لحظه ای تمامی وقایع

همسویی نرم افزار پروجکت (Project View) ویو و PMBOK

مدیریت محدوده ی پروژه (Scope Management):

پروجکت ویو گزارشی جامع از خیزش و گسترش محدوده ی پروژه ارائه می‌کند. سازمان به صورت کاملا شفاف در جریان شرح فعالیت های مازاد بر مفاد قرارداد از قبیل اضافه کاری، دوباره کاری، دستور کار، تغییرات نقشه ای و تبعات آن در فاز خرید و اجرا قرار می گیرد.

مدیریت هزینه‌ی پروژه (Cost Management):

پروجکت ویو گزارشی کامل بابت تمامی فعالیت های صورت گرفته در پروژه را در اختیار سازمان قرار می دهد. عملا با این رویکرد هیچ یک از عملیات های اجرایی و فنی در محدوده قرارداد یا خارج از آن فراموش نمی‌شود؛ بنابراین در هر مقطع زمانی با استفاده از این مستندات فنی، هزینه های مرتبط با آن محاسبه می شود.

مدیریت زمان پروژه (Time Management):

سامانه پروجکت ویو قابلیت کنترل زمان اجرای فعالیت در کارگاه، با آنچه در برنامه زمان بندی قید شده است را فراهم می کند. گزارشات خروجی این سامانه، توقف، معارض های اجرایی و هر گونه تاخیرات زمانی را به همراه دلایل آن‌‎ها در قالب پکیج جامع لایحه تاخیرات مجاز در اختیار سازمان قرار می دهد.

مدیریت ارتباطات پروژه (Communication Management):

سامانه پروجکت ویو در اختیار تمامی اعضای پروژه قرار می‌گیرد و یک شبکه‌ی اجتماعی آنلاین را در هر سازمان پیاده سازی می‌کند؛ بنابراین راه ارتباطی بین تمامی واحد های پروژه اعم از اجرا، فنی، کنترل کیفی (QC)، برنامه ریزی، ایمنی و بهداشت (HSE) و ماشین آلات فراهم می‌شود.

 این موضوع در خصوص ارتباط واحدهای کارگاهی با واحدهای دفاتر مرکزی سازمان‌ها نیز صادق است.

علاوه بر موارد فوق این سامانه با ارسال اعلان‌های مدیریت شده، شرح وظایف و اقدامات مورد نیاز لحظه ای، بر اساس چارت سازمانی را به اعضای هر پروژه یادآور می شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار تخصصی Project View شما می توانید از وب‌سایت مدیریت پروژه دیدن کنید.