بخش پروژه در پروجکت ویو و راهنمای استفاده از آن

بخش پروژه در پروجکت ویو در این مطلب به صورت مفصل توضیح داده شده است. نرم‌افزار پروجکت ویو دارای یک بخش بسیار کاربردی بنام «پروژه‌ها» است. در این بخش همه پروژه‌های تعریف شده برای هر سازمان ایجاد می شود. در این ویدیو شما می توانید طریقه استفاده از آن را در نرم افزار کاربردی پروجکت ویو ببینید و در ادامه به دیگر قابلیت های سامانه پروجکت ویو (Project View) که کاربرد این برنامه را آسان‌تر کرده اشاره شده‌است.

تدوین چارت سازمانی (بخش پروژه در پروجکت ویو)

تدوین چارت سازمانی در سامانه پروجکت ویو و سطح دسترسی افراد، نحوه پست گذاری افراد، قابلیت ویرایش پست‌ها، دقیقاً همانند الگوی چارت سازمانی پروژه‌ها تدوین می‌شود و در سامانه Project View (نرم افزار پروجکت ویو) پیاده سازی می‌گردد. تعریف چارت سازمانی در نرم افزار بر عهده تیم پشتیبانی پروجکت ویو است و به صورت کاملا رایگان در اختیار خریداران لایسنس نرم افزار پروجکت ویو قرار می گیرد.

دسترسی مدیر پروژه و همه اعضای زیر مجموعه آن در بخش «پروژه» تعبیه شده است تا مدیران پروژه هر پروژه با توجه به سطح دسترسی که برای ایشان مشخص می گردد بتوانند، اطلاعات پروژه را خوانده و یا ویرایش کنند.
قابلیت ارائه و ثبت نظرات بر روی پست دیگران، به عنوان مثال، پستی از کارشناس HSE در سامانه بارگذاری شده‌است، همان لحظه در دسترس سرپرست کارگاه و مدیران تصمیم گیر است که می توانند نظرات خود را بر روی آن قرار دهند. نظراتی که در این بخش می تواند به پست ها اضافه شود شامل فرمت های: متنی و صوتی (امکان ضبط صدا و ارسال آن در زیر هر پست) است. نمایش آخرین نظرات، نمای مجزای نظرات از دیگر قابلیت های این بخش از نرم افزار پروجکت ویو است.

نمایش تعداد پست های جدید در سامانه پروجکت ویو

نمایش تعداد پست های جدید در قالب نشانگر قرمز رنگ بر روی هر پروژه (پست‌هایی که از زمان بازدید دور قبل سامانه تا زمان حال، هنوز رؤیت نشده است به عنوان عددی قرمز رنگ نمایش داده می شود). نمایش تعداد عکس های هر پست، نمایش تعداد صداهای ضبط شده هر پست و نمایش تعداد نظرات هر پست بر روی نمای نمایش پست ها، از دیگر امکانات نرم افزار پروجکت ویو است. امکان تنظیم کیفیت عکس های ارسالی برای هر پروژه با توجه به کیفیت دسترسی اینترنت با توجه به محلی که کارگاه پروژه در آن واقع شده است. امکان ارسال پست ها به صورت آفلاین برای زمانی که دسترسی به اینترنت قطع بوده و یا کیفیت مطلوب ندارد، نیز در این برنامه گنجانده شده است. امکان استفاده بر روی گوشی های اندروید و IOS.

برخی از قابلیت های سامانه Project View

در ذیل به برخی از ویژگی‌های دیگر کاربردی سامانه Project View که در قالب نسخه به روز رسانی شده آن ارائه می‌شود، اشاره می کنیم (لازم به توضیح است که در سازمان هایی که در حال استفاده از سامانه Project View هستند، این نسخه های به روز شده به صورت رایگان در سازمان ایشان پیاده سازی می گردد)

ارسال پیام به مخاطب خاص هر پست برای انجام اقدامی مربوط به آن پست، به عنوان مثال، در سایت پروژه پستی درج می گردد که می بایست واحد فنی کارگاه اقدامی بر روی آن انجام دهد (تدوین نامه / تدوین اضافه کاری و )؛ در این حالت، برای واحد فنی در کنار دسترسی به تمامی تصاویر بر اساس پروسیجر سطح دسترسی، پیام (NOTIFICATION) جداگانه ارسال می گردد.
قابلیت پیوست کردن فایل هایی شامل: PDF AUTOCAD WORD EXCEL به پست های درج شده در سامانه Project View که بتوان رصد و کنترل و مانیتورینگ فعالیت ها را به صورت کامل و جامع رصد نمود.
قابلیت پیوست کردن فیلم در کنار تصاویر در سامانه Project View که شفاف ترین حالت انتقال داده و اطلاعات می باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد “بخش پروژه در پروجکت ویو” شما می توانید از وب سایت مدیر پروژه دیدن کنید.
https://modirporoje.com/introducing-projectview-software/